ROMÂNIA

JUDEŢUL GORJ

CONSILIUL JUDEŢEAN                                                                             Anexa nr. 3

                                                                                                                        La Hotărârea Consiliului Judeţean Gorj

                                                                                                                                             Nr. 16/10.03.2010

 

 

CAIET DE OBIECTIVE

la concursul de proiecte de management organizat pentru Biblioteca

Judeţeană „Christian Tell” Gorj

 

              Perioada de management este de 3 ani, începând cu data de 01.05.2010

 

I.                   Obiectivele şi misiunea instituţiei

I.                   1.Subordonarea

    În temeiul prevederilor din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj funcţionează în subordinea Consiliului Judeţean Gorj, ca bibliotecă judeţeană.

    Finanţarea acestei instituţii se realizează din alocaţii acordate de la bugetul local, prin bugetul Consiliului Judeţean Gorj

 

I.                   2.Obiectivele instituţiei

a)      Constituie, organizează, dezvoltă şi conservă colecţiile enciclopedice de cărţi, periodice şi alte documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii;

b)      Asigură accesul de informaţii şi la documentele necesare informării;

c)      Contribuie la realizarea educaţiei permanente a adulţilor, la petrecerea în mod util şi plăcut a timpului liber şi la dezvoltarea personalităţii umane, fără nici o discriminare;

d)     Efectuează operaţiuni de împrumut ale documentelor pentru studiu, informare şi lectură la domiciliu sau în sălile de lectură pentru toţi membrii comunităţii locale şi judeţene;

e)      Asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea, la cerere, a împrumutului interbibliotecar;

f)       Organizează activităţi de formare şi informare a utilizatorilor prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin promovarea colecţiilor şi a serviciilor bibliotecii;

g)      Realizează, prin forţe proprii, şi/sau în colaborare cu alte instituţii similare, acţiuni specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor precum: concursuri şi festivaluri de literatură, simpozioane, sesiuni de comunicări, expoziţii, lansări de cărţi şi reviste, saloane editoriale, târguri de carte etc.

h)      Iniţiază proiecte, programe şi forme de cooperare bibliotecară pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă şi formare continuă a personalului;

i)        Depistează, organizează – în regim tradiţional şi/sau informatizat, informaţii de interes local şi comunitar pe care le pune la dispoziţia utilizatorilor;

j)        Oferă informaţii bibliografice şi întocmeşte, la cererea beneficiarilor sau potrivit domeniilor de interes şi temelor de cercetare stabilite la nivelul bibliotecii, liste bibliografice, sinteze bibliografice, bibliografii, ghiduri etc;

k)      Prin intermediul paginii - Web asigură informaţii cvasicomplete  despre serviciile prestate de bibliotecă pentru membrii comunităţii;

l)        Contribuie la revigorarea spiritualităţii în mediul rural prin coordonarea metodologică şi sprijinirea permanentă a bibliotecilor publice din mediul rural în direcţia funcţionării normale a acestora ca instituţii de cultură.

 

I.                   3.Misiunea instituţiei

    În peisajul instituţiilor de cultură, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj, ca orice bibliotecă publică de acest tip, are misiunea de:

a)      centru de acces universal la informaţie şi la educare continuă pentru toate segmentele de public;

b)      instituţie modernă cu rol activ în stimularea participării comunităţii la dezvoltarea cunoaşterii şi promovarea multiculturalismului ;

c)      important factor de dezvoltare individuală prin accesul nelimitat la baza de date şi la alte surse proprii de informaţii;

d)     instituţie strategică cu rol important în îmbunătăţirea calităţii vieţii şi accentuarea coeziunii sociale, prin dialog şi coparticipare activă a membrilor comunităţii, fără deosebire de statut social, economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă ori etnică.

 

II.      Evoluţiile economice şi socioculturale ale comunităţii în care instituţia îşi desfăşoară activitatea

    Biblioteca Judeţeană „Christian Tell”, ca instituţie subordonată Consiliului Judeţean Gorj, se adresează comunităţii municipale, dar şi gorjene, ceea ce înseamnă o arie de adresabilitate de 400.000 de persoane. Având sediul în reşedinţa judeţului Gorj, ea îndeplineşte şi funcţia de bibliotecă municipală, prestând servicii culturale şi dezvoltând, în colaborare cu municipalitatea, proiecte şi programe în folosul comunităţii locale.

    Pornind de la această realitate de fapt, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj îşi elaborează strategia de dezvoltare funcţie de evoluţiile economice şi socioculturale ale comunităţii. Astfel, oferta ei informaţională şi de animaţie culturală este indisolubil legată de transformările produse la nivelul vieţii economice şi socioculturale a comunităţii locale.

    Implementarea economiei de piaţă, restructurarea întreprinderilor, dezvoltarea iniţiativei private, valorificarea economică a potenţialului turistic al judeţului Gorj sunt tot atâtea puncte de reper în constituirea strategiei culturale a bibliotecii care-şi lasă amprenta asupra tuturor sectoarelor de activitate, începând cu completarea şi dezvoltarea colecţiilor şi încheind cu programele şi proiectele culturale specifice instituţiei.

    În ceea ce priveşte viaţa socială a comunităţii, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj ia în consideraţie evoluţia structurii categoriilor socio-profesionale spre a-şi elabora şi serviciile culturale funcţie de solicitările actualilor şi virtualilor beneficiari. Această raportare permanentă la nevoile comunităţii permite bibliotecii să se modernizeze şi să-şi adapteze oferta de aşa natură încât credibilitatea ei să se menţină şi, eventual, să sporească în condiţiile unor schimbări rapide şi cu impact tot mai accentuat asupra stilului de viaţă al individului.

    Cum şi pe piaţa serviciilor culturale oferta cunoaşte o dezvoltare şi o diversificare permanentă, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj trebuie să ţină cont de existenţa şi evoluţia altor instituţii cu care poate constitui relaţii de colaborare în beneficiul comunităţii. În acest sens, dincolo de activitatea concretă specifică, instituţia îşi elaborează strategia culturală şi funcţie de parteneriatele posibile cu celelalte instituţii de subordonare judeţeană precum: Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj, Şcoala Populară de Artă Tg-Jiu, Muzeul Judeţean Gorj „Alexandru Ştefulescu” , Ansamblul Profesionist „Doina Gorjului” Tg-Jiu, dar şi cu alte instituţii culturale ca de pildă : Centrul de Cultură şi Artă „Constantin Brâncuşi”, Teatrul Dramatic „Elvira Godeanu”.

    Lista parteneriatelor continuă cu instituţiile de învăţământ preuniversitare şi universitare, asociaţii şi fundaţii implicate în realizarea educaţiei culturale etc.

    La nivelul judeţului, partenerii principali ai Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj sunt şi trebuie să fie bibliotecile publice, şcolile primare şi gimnaziale, căminele culturale, biserica, administraţia publică şi intelectualitatea din mediul rural.

    În ultimii ani biblioteca a descoperit un partener interesant şi inedit – societatea civilă, fie organizată în fundaţii şi asociaţii, fie la nivel de membrii ai comunităţii, cu care a colaborat fructuos în beneficiul tuturor.

    Evoluţia pretenţiilor culturale, creşterea interesului pentru anumite servicii (acces internet, informaţii transmise on-line, formarea deprinderilor de a lucra cu calculatorul, cultivarea unor aptitudini deosebite la beneficiarii copii – talentul de a desena, de a crea, de a învăţa o limbă străină ) trebuie să constituie puncte solide de reper pentru întreaga activitate a bibliotecii.

 

III.             Dezvoltarea specifică a instituţiei

    Activitatea oricărei biblioteci judeţene – deci şi a Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este atât de complexă, încât nu poate fi evaluată la o simplă privire superficială.

    Ea are nevoie să fie explicitată prin indicatori măsurabili care să facă vizibilă adevărata imagine a acesteia şi impactul absolut necesar asupra dezvoltării şi adaptabilităţii comunităţii la noile cerinţe ale societăţii aflate într-o perpetuă mişcare.

    Pentru a răspunde atâtor cerinţe tipice societăţii informaţionale pe care o traversăm, Biblioteca Judeţenă „Christian Tell” Gorj, în înţelegere cu Preşedintele Consiliului Judeţean Gorj s-a dezvoltat permanent, pornind de la dotarea ei ca bază de informaţii, dar şi privind accesul la acestea.

    O primă situaţie comparativă oferă o imagine parţială a instituţiei

 

             Anul                                                   2006      2007      2008      2009

______________________________________________________________

    Total documente achiziţionate anual        8234     10488     14211    8950

                        din care:

______________________________________________________________

    Total documente achiziţionate din buget   6400       7585     10290   6632

______________________________________________________________

    Total documente intrate din donaţii            1834       2903      3921    2318

______________________________________________________________

    Ponderea importantă a donaţiilor sugerează comportamentul comunităţii locale şi deopotrivă eforturile manageriale în direcţia obţinerii de discaunturi, ori donaţii în carte.

    Adaptarea instituţiei la imperativele societăţii bazate pe utilizarea tot mai accentuată a echipamentelor IT a impus demararea procesului de informatizare prin achiziţionarea calculatoarelor performante şi a programului special de bibliotecă Tinlib.

    Ritmul înregistrat la acest capitol este redat în graficul următor:

 

 

    În prezent aceste înregistrări pot fi accesate prin modulul OPAC, utilizatorii având acces la un catalog modern pentru documentele (cărţile) achiziţionate în intervalul 2008-2002, dar şi pentru o parte din cele editate şi achiziţionate între 2001-1990.

    În anii de referinţă au crescut uşor şi alţi indicatori de performanţă relevanţi pentru activitatea concretă, dar şi educaţional-culturală a bibliotecii.

    Evenimentele organizate de bibliotecă ca animaţie culturală – programe, proiecte, expoziţii, conferinţe, lecturi de poezie etc. şi-au dovedit atractivitatea prin numărul participanţilor aflaţi pe o linie ascendentă – astfel, dacă în 2006 am înregistrat 2300 de participanţi, în 2007 numărul lor se cifra la 3200, iar în 2008 la 4402.

    Crearea unei ambianţe civilizate şi a unui confort propice comunicării colecţiilor de bibliotecă a determinat împărţirea Secţiei Împrumut acasă pentru adulţi în două spaţii şi subcolecţii separate cu impact pozitiv asupra percepţiei beneficiarilor ale căror aşteptări tot mai complexe reprezintă pentru instituţie priorităţi de păstrare şi permanentizare a acestora.

    Perspectiva imediată şi pe termen mediu impune modernizări obligatorii la nivelul secţiei pentru copii şi tineret, dar şi a Bibliotecii de artă „Iosif Keber” spre a răspunde unei compatibilităţi de formare şi educaţie cu accent pe vârsta mică şi mijlocie a utilizatorilor. Obiectivele educaţiei permanente axate pe reprofesionalizarea forţei de muncă în vederea reinserţiei socioprofesionale trebuie să fie puncte de plecare în configurarea strategiei de dezvoltare a bibliotecii.

    În condiţiile unor schimbări rapide care marchează viaţa individului sub toate aspectele ei, implicarea bibliotecii în construirea personalităţii, prin dezvoltarea aptitudinilor şi abilităţilor privind utilizarea calculatorului, devine parte integrantă a modernizării instituţiei şi condiţie a menţinerii credibilităţii acesteia.

    În ceea ce priveşte baza informaţională, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj şi-a adaptat permanent politica de completare a colecţiilor la interesele de lectură şi informare ale beneficiarilor. Schimbările produse în peisajul economic, social şi cultural al comunităţii şi-au pus amprenta asupra strategiei de dezvoltare a bibliotecii de la achiziţia de carte până la programe de lucru cu beneficiarii spre a permite acestora să acceadă neângrădit la informare şi documentare.

 

A.    DATE DESPRE ACTIVITATEA, BUGETUL ŞI SPECIFICUL INSTITUŢIEI

    III.1. Obiectul de activitate

    Prin activitatea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, Consiliul Judeţean Gorj asigură:

a)      realizarea şi exploatarea unor colecţii enciclopedice reprezentative şi a bazei de date

b)      prin servicii de împrumut la domiciliu şi consultare pe loc, de informare comunitară şi educaţie permanentă;

c)      promovarea valorilor culturale locale şi naţionale în vederea integrării culturale comunitare;

d)     încurajarea participării active a membrilor comunităţii la viaţa culturală, la dezvoltarea şi diversificarea creaţiei literare şi ştiinţifice ca modalitate de exprimare a libertăţii de expresie şi sursă a progresului uman;

e)      susţinerea învăţământului de toate gradele prin asigurarea bazei informaţionale şi documentare având ca suport principal cartea;

f)       accentuarea coeziunii sociale prin antrenarea comunităţii la iniţierea şi derularea acţiunilor de animaţie culturală;

g)      îndeplinirea obiectivelor educaţiei permanente;

h)      ridicarea gradului de civilizaţie al membrilor comunităţii în vederea integrării acestora în marea familie europeană;

i)        revigorarea spiritualităţii rurale prin coordonarea metodologică a celor 69 de biblioteci publice ale judeţului Gorj.

 

 

 

 

 

 

    III.2. Structura existentă

    III.2.1. Scurt istoric

    Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj are ca nucleu de înfiinţare Biblioteca Publică”G-ral Tell” a oraşului Târgu-Jiu, fondată în anul 1934, când Alexandru Christian Tell a făcut o donaţie de carte de aproximativ 3000 de volume.

    Din corespondenţa dintre Alexandru Christian Tell şi primarul Dumitru Gh. Manofescu  - la început şi ulterior Şerban Frumuşanu, precum şi din alte documente reiese că sediul bibliotecii s-a stabilit la doamna Iunian (str.”Gr. Săftoiu azi Calea Eroilor – clădirea Iunian a fost demolată iar pe locul ei s-a ridicat o altă construcţie în care fiinţează astăzi Hotelul „Europa” ), iar denumirea – ca o clauză a donaţiei, s-a păstrat până în anul 1944.

    Colecţia iniţială a fost întregită ulterior prin alte donaţii particulare oferite de avocatul Căprescu, Judecătorul Mihail Stănulescu (1000 de volume), Primăria Târgu-Jiu, Şcoala Normală, Liceul „Tudor Vladimirescu” etc.

    În ceea ce priveşte structura donaţiei „G-ral Tell” trebuie subliniat faptul că familia paşoptistului a avut o bibliotecă personală cu caracter enciclopedic ce reflecta formaţia de intelectual a generalului.

    Un mare număr din cărţile ce au format donaţia Tell au fost publicate în importante centre culturale europene precum Paris, Bruxelles, Milano, Leipzig, Veneţia, Roma, Lausanne, fiind redactate în limba franceză, germană, italiană, greacă, latină.

    Cele tipărite în limba română au văzut lumina tiparului la Bucureşti (55), Iaşi şi Sibiu, bine reprezentată fiind Tipografia lui Heliade Rădulescu cu lucrări imprimate între anii 1836-1847.

    În ceea ce priveşte conţinutul colecţiilor este de remarcat diversitatea domeniilor: literatură, istorie, medicină, biologie, artă, geografie, dicţionare etc.

    În anii ei de început, biblioteca şi-a schimbat sediul de mai multe ori, fiind găzduită, rând pe rând, în clădirea unde se află astăzi, magazinul „Succes” şi postul tv. Local „Acces Tv.” , în sediul Primăriei oraşului (actualmente sediul Prefecturii şi al Consiliului Judeţean Gorj) şi, în final, în localul actual.

    Acest sediu central de pe Calea Eroilor nr.23 este format din 2 clădiri ce formează un tot unitar: clădirea veche, construită în 1928 şi extinderea (aripa nouă) finalizată oficial în anul 1995 (decembrie).

 Cat priveşte conducerea bibliotecii , in intervalul 1934 - 1964 aceasta a fost asigurată de 9 persoane care au funcţionat pe perioade scurte de timp , expresie a parcursului sinuos înregistrat de instituţie , cu consecinţe puţin benefice asupra evoluţiei acesteia .

   Cronologic , la cârma instituţiei s-au aflat :

e)      Constantin Dobrovicescu Mihail 1934-1936

f)       Jose Nica Petrescu 1936-1940     

g)      Constanţa Berca - 1940

h)      Prof. Ion Manolescu – bibliotecar onorific 1948-1950

i)        Draghici Mihut Natalia – 1950

j)        Constantin Dumitrescu

k)      Prof. Ion Bildea 1959-1963

l)        Prof. Dumitru Lupulescu 1963-1964

O mare stabilitate se înregistrează în perioada următoare : prof.Vasilica Popescu 1964- 1989 , iar din 15.01.1990 – Prof. Alexandra Andrei .

      Sub raport cantitativ, colecţiile bibliotecii s-au dezvoltat funcţie de alocaţiile bugetare asigurate de administraţie, astfel că la 1.01.1990 acestea se cifrau la 221.885 volume, iar la 31 decembrie 2008 la 303.762 – volume reprezentând toate domeniile cunoaşterii.

 

    III.2.2.

    În prezent, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj dispune de o ofertă culturală de 299.003 volume, reprezentată prin cele 90.000 titluri.

    Sub aspect patrimonial, instituţia îşi desfăşoară activitatea într-un sediu central, reprezentat de o construcţie P+1, în care sunt amplasate birourile, Sălile de lectură (una mică, specializată pe legislaţie, periodice şi acces la internet cu 24 de locuri şi cea mare, cu 56 de locuri, în care beneficiarii consultă pe loc colecţiile de bază ale bibliotecii) şi secţiile de împrumut acasă pentru adulţi. La parterul aceleiaşi clădiri este amplasată o sală pentru informare bibliografică şi comunitară.

    Secţia pentru copii şi tineret funcţionează într-o clădire separată, închiriată de Consiliul Judeţean până la găsirea altui spaţiu potrivit funcţionării optime.

    Secţia de Artă îşi desfăşoară activitatea într-o clădire intrată prin testament în patrimoniul public al Consiliului Judeţean şi înscrisă pe lista monumentelor istorice.

    În cartierul de sud al municipiului, la parterul unui bloc, funcţionează singura filială a Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj. Este un spaţiu modern, cu sală de lectură, acces internet şi colecţii enciclopedice ce satisfac solicitările de lectură ale tuturor categoriilor de utilizatori.

    Ca instituţie publică de rang judeţean Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj oferă servicii culturale specifice comunităţii locale-municipale şi gorjene, dar şi altor persoane aflate în trecere prin judeţul Gorj.

    Prin sălile de lectură, beneficiarii au posibilitatea să consulte pe loc colecţiile de bază ale bibliotecii, fondul local şi să acceadă la internet.

    Împrumutul la domiciliu, atât pentru adulţi cât şi pentru copii se realizează în condiţii civilizate, prin secţii specializate, într-un program cu publicul foarte generos: luni – vineri 8,30 – 19,30 (până la instalarea crizei inclusiv sâmbăta între 8,30 – 15,30).

    Secţia de Artă „Iosif Keber” dotată cu un foarte bogat fond de carte, funcţionează pe o singură tură.

    Pornind de la rolul de for metodologic conferit de Legea bibliotecilor nr.334/2002, republicată, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj oferă sprijin de specialitate tuturor celor 69 de biblioteci publice gorjene: una municipală (Motru), 7 orăşeneşti şi 61 comunale.

 

    III.3.PERSONALUL ŞI CONDUCEREA

    III.3.1. Personalul :

    Structura  personalului Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, în anii 2007 – 2008 -2009 a fost următoarea:

         Anul 2007

      Total posturi 40 din care

a)      Personal de conducere 4 (director, contabil şef, 2 şefi birou)

b)      Personal de specialitate 36 (inclusiv directorul)

c)      Personal de întreţinere 7

         Posturi ocupate 38 – vacante 2

 

          Anul 2008

        Total posturi aprobate prin Organigramă şi Stat de funcţii 47, din care:

a)      Personal de conducere 4 (director, contabil şef şi 2 şefi birou)

b)      Personal de specialitate 36 (inclusiv directorul)

c)      Personal de întreţinere 8

    La data aprobării organigramei şi a statului de funcţii erau ocupate 39 şi vacante 8 posturi. Pe parcursul anului s-a organizat concurs pentru ocuparea posturilor vacante.

          Anul 2009

         Total posturi aprobate 47 din care:

a)      Personal de conducere 4 (director, contabil şef şi 2 şefi birou)

b)      Personal de specialitate 36 (inclusiv directorul)

c)      Personal de întreţinere 8

    Anul 2009 a început cu 43 de posturi ocupate şi 4 vacante, iar la 31 decembrie 2009 Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” funcţiona cu 39 de posturi ocupate, urmare a pensionărilor produse pe parcursul anului.

 

    III.3.1.1.Scurtă descriere a posturilor pe anul 2009

    Total posturi în organigramă la începutul anului  - 47, din care 4 vacante prin mişcări de personal (plecări şi pensionări) produse în semestrul al II-lea al anului 2008. În prima jumătatea a anului 2009 s-au produs alte vacantări de posturi prin pensionări – 3 bibliotecari şi 1 îngrijitor, astfel încât am încheiat anul cu 39 de posturi ocupate.

    Din 2007 şi până în prezent, personalul de conducere s-a cifrat la 4, în aceeaşi formulă – director, contabil şef şi 2 şefi de birou (şef birou „Dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare, evidenţă şi şef birou „Comunicarea colecţiilor”).

    Dacă în primul birou a fost inclus informaticianul, în cel de-al doilea a fost încadrat şeful compartimentului metodic.

    Personalul de specialitate în număr de 35 + directorul este reprezentat de bibliotecari : 16 posturi de bibliotecari cu SS la treapta IA, 4 bibliotecari SS la treapta I, 10 bibliotecari SS treapta a II-a, bibliotecar metodist SS, treapta a II-a, 2 bibliotecari cu studiu P.L, treapta I, bibliotecar SM, treapta IA, bibliotecar SSD, treapta I.

     Din înşiruirea posturilor se poate constata că majoritatea bibliotecarilor se află la ultima treaptă profesională, iar cu SM mai avem 1 singur post, la Filiala Victoria, amplasată în cartierul de sud al oraşului.

    Informaticianul cu SS se află tot la ultima treaptă profesională.

    În compartimentul întreţinere-administrativ, personalul are studii medii şi generale.

    Un rol important revine bibliotecarului metodist care coordonează, din punct de vedere profesional, bibliotecile publice ale judeţului Gorj. Din cauza reducerii numărului de personal de specialitate (bibliotecari), metodistul răspunde şi de achiziţiile publice ale instituţiei.

 

    III.3.1.2.Alte informaţii privind managementul resurselor umane în bibliotecă.

    Mişcările de personal la nivelul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj au generat preocupări în vederea ameliorării permanente a profesionalismului angajaţilor.

    Persoanele nou încadrate au beneficiat de măsuri imediate în sensul calificării pentru profesia de bibliotecar prin cursurile organizate de Centrul de Pregătire Profesională ce funcţionează pe lângă Ministerul Culturii şi Patrimoniului Cultural Naţional. Astfel, în cursul anului 2009, 10 bibliotecari au urmat modulul II al cursului de Bazele biblioteconomiei, obţinând atestatul în profesie, iar referentul pe probleme de personal a urmat cursurile ECDL organizate la nivelul Ordonatorului principal de credite.

    Din iniţiative personale, 2 bibliotecari urmează cursuri de masterat, formă de perfecţionare pe care a finalizat-o şi contabilul şef al bibliotecii.

    Cei 2 şefi de birou au beneficiat, şi ei, în anii anteriori, de cursuri de aprofundare şi perfecţionare a cunoştiinţelor pe domenii specializate. De asemenea, informaticianul bibliotecii a absolvit un curs de web design, organizat de acelaşi Centru de Formare Profesională, la Bucureşti.

 

    III.3.2. Conducerea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj

    Conducerea instituţiei este asigurată de un director, un contabil şef şi 2 şefi de birou, contabilul şef asigurând şi coordonarea Compartimentului financiar, administrativ, secretariat, întreţinere.

    Managementul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este asigurat de cele 4 persoane care ocupă posturile de conducere, fiecare dintre acestea acţionând potrivit atribuţiilor din fişele posturilor. În perioadele în care directorul nu este în instituţie, responsabilităţile acestuia sunt delegate, prin dispoziţie, contabilului şef şi unuia dintre şefii de birou, cu menţiunea duratei pentru care se face delegarea. În absenţa unuia dintre şefii de birou, celălalt preia temporar atribuţiile de coordonare, astfel încât să fie asigurată funcţionarea firească a instituţiei.

    Atribuţiile fiecăruia dintre cele 4 persoane care asigură conducerea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj sunt prevăzute în fişele posturilor astfel:

         Directorul răspunde, conduce şi coordonează întreaga activitate a instituţiei;

a)      reprezintă instituţia în relaţiile cu autorităţile şi alte instituţii publice, cu persoane fizice şi juridice din ţară şi străinătate;

b)      elaborează proiectul de buget al instituţiei şi îl supune aprobării Consiliului Judeţean Gorj;

c)      întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean rapoarte privind activitatea bibliotecii;

d)     întocmeşte anual proiectul de organigramă şi stat de funcţii şi le supune aprobării Consiliului Judeţean Gorj;

e)      verifică şi aprobă propunerile de achiziţii, asigurând legalitatea procedurilor;

f)       întocmeşte agenda anuală a manifestărilor culturale şi răspunde pentru îndeplinirea acesteia şi a programelor şi proiectelor culturale minimale proprii bibliotecii;

g)      emite dispoziţii;

h)      asigură respectarea legalităţii cu privire la încadrarea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a personalului;

i)        elaborează programul de perfecţionare a personalului de conducere şi execuţie;

j)        asigură condiţiile pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor;

k)      coordonează şi răspunde de activitatea de promovare a instituţiei, încheind parteneriate şi alte tipuri de colaborare în vederea creşterii credibilităţii acesteia.

    Contabilul şef

a)      întocmeşte lucrările referitoare la proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, îl înaintează spre aprobare directorului şi urmăreşte executarea acestuia;

b)      execută controlul preventiv asupra gestionării evidenţei şi manipulării patrimoniului bibliotecii;

c)      ţine evidenţa tehnico-operativă a tuturor cheltuielilor şi a patrimoniului instituţiei, întocmeşte contul de execuţie, balanţele şi dările de seamă contabile;

d)     efectuează lucrări de salarizare a personalului;

e)      întocmeşte actele de bancă, fişele fiscale şi ştatele de salarii;

f)       ia măsuri pentru păstrarea integrităţii patrimoniului.

 

    Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj are un Consiliu de administraţie format din 5 persoane (director, contabil şef, 2 şefi de birou şi responsabilul compartimentului metodic). În şedinţele acestuia se dezbat problemele importante privind activitatea bibliotecii, cu accent pe organizarea sectoarelor, secţiilor şi compartimentelor, comportamentul şi profesionalizarea personalului, promovarea angajaţilor în trepte profesionale etc.

    La şedinţele Consiliului de administraţie privind drepturile salariaţilor este invitat preşedintele sindicatului liber din bibliotecă.

 

III 3.2.1 Evoluţia criteriilor de performanţă ale conducerii Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj

Nr. crt.	Denumirea criteriilor de performanţă	Date concrete pe ani privind evoluţia criteriilor
		Anul 2007	Anul 2008	Anul 2009
1.	Capacitatea de a pune în valoare şi gestiona oferta de bunuri şi servicii culturale a Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj	În anul 2007 s-au achiziţionat 10488 de documente , din care 7585 din buget şi 2903 donaţii, care au permis instituţiei să atragă 12055 cititori în condiţii normale de funcţionare	În anul 2008, cu un buget mai generos, s-au achiziţionat 14211 documente, 10290 din buget public şi 3921 donaţii. Numărul cititorilor: 10515, activitatea fiind grevată de igienizarea spaţiilor şi inventare	Cu buget de criză, 2009 ne-a permis numai o achiziţie de 8950 documente, din care 6032 din fonduri publice şi 2318 din donaţii. În condiţii de verificare gestionară la secţiile cele mai importante am realizat 9520 cititori.
2.	Competenţă în diversificarea ofertei culturale, în interdisciplinaritatea acţiunilor culturale, racordarea la standardele şi direcţiile de evoluţie ale culturii europene şi mondiale din domeniile de activitate ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj	Anul 2007 se caracterizează prin elaborarea listei minimale de proiecte culturale -12 şi creşterea înregistrărilor catalografice la 50915. Numărul participanţilor la evenimente culturale este de 3200	În anul 2008, numărul proiectelor culturale a ajuns la 13  , iar cel al înregistrărilor catalografice la 70989. Numărul participanţilor la proiecte culturale este de 4402	În 2009, biblioteca a lansat 12 proiecte culturale, la care au participat 4455    membri ai comunităţii. În ceea ce priveşte numărul înregistrărilor catalografice , acesta a ajuns la 94006
3.	Competenţă în promovarea imaginii şi vizibilităţii Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj	Prin directorul instituţiei,Biblioteca Judeţenă se regăseşte într-un săptămânal magazin cu rubrica permanentă pe promovarea personalităţilor culturale (52 articole). În presă, comentariile privind activitatea bibliotecii au înregistrat o frecvenţă de cel puţin de 2 ori pe lună în mai toate publicaţiile locale	În 2008, în afara celor 52 de prezenţe la rubrica culturală,Biblioteca Judeţeană a beneficiat  de creşeterea vizibilităţii în sensul că activitatea ei a fost reflectată de mult mai multe articole –aproape săptămânal, la care trebuie adăugate prestaţiile directorului la posturile de televiziune locale	Anul 2009 s-a bucurat de acelaşi interes în promovarea imaginii, atât din partea conducerii cât şi a mediei care a reflectat permanent activitatea instituţiei. Pliantele, afişele, programele tipărite au întregit eforturile de promovare a imaginii. Sunt cel puţin 30 de afişe
4.	Capacitatea de a colabora şi realiza parteneriate cu alţi operatori similari din ţară şi străinătate	Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj a colaborat cu biblioteci judeţene din ţară în desfăşurarea unor  sesiuni de comunicări pe teme de biblioteconomie ori de interes cultural şi profesional(4): Sebeş, Piatra-Neamţ, Sibiu, Sighetu-Marmaţiei	Anul 2008 a înregistrat acelaşi tip de colaborare -7 participări: Timişoara, Arad, Bucureşti, Bihor, Olt, Vâlcea, Dolj	În anul 2009, Biblioteca Judeţeană a colaborat cu operatori similari din 7 judeţe ale ţării: Sebeş, Olt, Dolj, Sighet, Harghita (Lacu Roşu), Vâlcea, Timişoara
5.	Competenţă în adecvarea ofertei culturale la solicitarea şi nevoile publicului, atragerea unor noi categorii de public, creşterea audienţei, fidelizarea publicului, în creşterea calităţii şi a diversităţii serviciilor oferite	Funcţie de structura demografică şi socio-profesională, Biblioteca Judeţeană şi-a adaptat oferta în sensul întâmpinării intereselor de lectură şi documentare	În anul 2008, pe lângă adecvarea achiziţiei de carte la solicitările noi venite din partea masteranzilor, a fost realizat accesul publicului la internet, pe 4 calculatoare.	Accesul publicului la internet a fost asigurat şi la Secţia de Artă, Secţia pentru Copii şi Filiala Victoria. S-a reuşit fidelizarea publicului interesat de nonbeletristică
6.	Competenţă în identificarea unor noi surse alternative de finanţare, participarea la programe naţionale, europene şi internaţionale	În 2007 au fost atrase 2903 volume ca donaţii	Numărul donaţiilor intrate în colecţiile Bibliotecii Judeţene s-a ridicat la 3921 volume	În colecţiile Bibliotecii Judeţene au fost evidenţiate 2318 volume, alte sute de volume au fost transferate bibliotecilor publice ale judeţului şi Penitenciarului Tg-Jiu
7.	Competenţă în gestionarea eficientă şi cu eficacitate a mijloacelor financiare, a resurselor umane şi materiale ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj	Prioritatea managerială a Bibliotecii Judeţene a reprezentat-o firesc achiziţia de carte, care a însemnat 52,37%  din totalul cheltuielilor materiale şi achiziţionarea de PC-uri necesare informatizării	Achiziţia de carte s-a cifrat la 56,81%  din cheltuielile materiale iar investiţiile 150000 lei din 1818570 buget total. Creşterea numărului de personal a fost determinată de continurea procesului de informatizare	Beneficiind de un buget de austeritate şi trebuind să facă faţă creşterii preţurilor la utilităţi, numărul achiziţiei de carte s-a cifrat la 44,81%  din ponderea cheltuielior materiale
8.	Capacitate de autoperfecţionare prin participare la programe de formare profesională în domeniul managementului	Având în vedere că directorul avea deja cusuri de management, accentul s-a deplasat pe profesionalizarea angajaţilor noi , biliotecari – 5 la număr	Noii angajaţi-6 bibliotecari au urmat modulul I la Bazele biblioteconomiei, iar informaticianul a absolvit cursul de web design	Au urmat modulul II-Bazele bilioteconomiei 10 bibliotecari. Referentul a absolvit cursul E.C.D.L
9.	Capacitate de a planifica şi de a acţiona strategic pe termen scurt, mediu şi lung asupra ofertei de bunuri şi servicii culturale ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj	Au fost bine ierarhizate priorităţile spre a se subordona îndeplinirii obiectivelor specifice bibliotecii. S-a accentuat colaborarea cu celelalte instituţii de subordonare judeţeană	S-a realizat ameliorarea serviciilor de împrumut. A fost încheiat un număr mare de parteneriate care au contribuit la creşterea numărului de utilizatori	În condiţii de reducere a personalului de specialitate prin pensionări succesive şi funcţionând cu buget de criză, Biblioteca Judeţeană şi-a atins obiectivele stabilite prin redistribuirea echilibrată a serviciilor

 

III 3.2.3.Concluzii.

            În activitatea managerială s-au făcut eforturi permanente pentru dezvoltarea unor relaţii interumane de colaborare, care să asigure un randament ridicat al activităţii fiecărui angajat.

            Grija în cheltuirea eficientă a banului public a generat o firească dezvoltare şi modernizare a bibliotecii în direcţia adaptării acesteia la imperativele societăţii aflate în rapidă schimbare din multe unghiuri de vedere.

 

III.4.Bugetul

În perioada de la 01.01.2008 la 31.12.2009

a)      au fost prevăzuţi şi realizaţi indicatorii economici din tabelul de mai jos:

 

Nr. crt.	Categorii	Prevăzut (Lei)		Realizat (Lei)
		2008	2009	2008	2009
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)
1.	Venituri proprii (totalitatea surselor atrase)	-	-	-	-
2.	Subvenţii/alocaţii	1873100	1680000	1818570	1664188
3.	Cheltuieli de întreţinere din care: -          Cheltuieli de capital:investiţii	598000	380000	598000	379200
		150000	-	150000	-
4.	Cheltuieli de personal, din care: -          Cheltuieli cu colaboratorii	1250000	1300000	1195526	1284988
		-	-	-	-
5.	Cheltuieli de beneficiar, din care: -din subvenţie	178,00	176,00	173,00	174

 

b)      gradul de acoperire din surse atrase şi/sau venituri proprii a cheltuielilor instituţiei (%) : -

c)      veniturile proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate: Total – lei

-          veniturile proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei: Total – lei

-          venituri realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi: Total – lei ;

d)     gradul de creştere a surselor atrase şi/sau veniturilor proprii în totalul veniturilor (%): - ;

e)      ponderea cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor : 77,21%;

f)       ponderea cheltuielilor de capital din bugetul total: - ;

g)      gradul de acoperire a salariilor din subvenţie (%)  100

h)      ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile): - ;

i)        cheltuieli pe beneficiar din care:

-          din subvenţie: Total 173 lei în 2008 şi 174 lei în 2009;

-          din venituri proprii: Total – lei .

 

    III.5. PROGRAMELE

    În anul 2008, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj a lansat un număr de 16 proiecte, structurate în 3 programe, din care cu finanţare prevăzută iniţial 11.

    În general, proiectele medii şi mari nu pot fi susţinute, nici financiar, nici logistic de o singură instituţie, în speţă Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj, ci sunt concepute şi desfăşurate în colaborare cu celelalte instituţii de cultură de subordonare judeţeană, ori în parteneriat financiar - logistic cu alte unităţi prestatoare de servicii culturale şi cu administraţiile locale ce coordonează instituţii de cultură.

    Astfel, Festivalul Interjudeţean de Umor „Al. Calotescu Neicu” este organizat în colaborare cu C.J.C.P.C.T. Gorj, Primăria şi Consiliul Local Turceni, Grupul Editorial Flacăra, Societatea Umoriştilor Gorjeni.

    Festivalul Internaţional de Literatură „Tudor Arghezi” reuneşte mai mulţi coorganizatori: C.J.C.P.C.T. Gorj, Uniunea Scriitorilor din România, primăria şi Consiliul Local Tg.Cărbuneşti.

    Pentru Atelierul Naţional de Poezie „Serile la Brădiceni” colaborăm cu Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj, Consiliul Local şi Primăria Peştişani, Şcoala Populară de Artă, Asociaţia „Serile la Brădiceni”, ca reprezentant al societăţii civile.

    Festivalul Naţional de Umor „Ion Cănăvoiu” beneficiază de aceeaşi colaborare cu Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj, Societatea Umoriştilor, Revista Epigrama, Grupul Editorial Flacăra, Consiliul Local şi Primăria Runcu, alte asociaţii şi fundaţii.

    Prin conceperea şi derularea programelor şi proiectelor culturale, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj urmăreşte realizarea obiectivelor de management, îndeplinirea misiunii de instituţie de cultură de subordonare judeţeană şi transpunerea în practică a strategiilor ce au ca punct de pornire atribuţiile şi funcţiile specifice, aşa cum sunt structurate acestea prin reglementările legale în vigoare.

    Derularea manifestărilor cuprinse în proiecte ca şi organizarea altor evenimente ce ţin de animaţie culturală-lansări de carte, expoziţii, conferinţe, seri de lectură, expoziţii aniversare ori omagiale, evocări cu caracter istoric, concursuri tematice, sesiuni de comunicări, simpozioane, sesiuni de referate etc...asigură vizibilitatea bibliotecii şi o plasează între cele mai credibile şi animate instituţii de cultură de la nivelul judeţului Gorj.

    Prin propunerea şi organizarea unei liste de programe şi proiecte culturale, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj, valorifică oferta culturală reprezentată de baza informaţională – colecţiile de documente, completate permanent prin achiziţia de carte şi publicaţii non carte.

    Cum majoritatea programelor şi proiectelor au devenit tradiţionale, anul 2009 nu a înregistrat schimbări deosebite în structura proiectelor culturale.       

    Numărul programelor a rămas acelaşi, în cadrul proiectelor producându-se minime modificări de sume privind finanţarea.

    În ceea ce priveşte nivelul de interes ori grupurile ţintă, adresabilitatea este una permanentizată şi reprezentată de toate segmentele de vârstă şi socio-profesionale. Elevii şi studenţii, ce constituie peste 80% din beneficiarii bibliotecii, se bucură de preocuparea prioritară a instituţiei, într-o logică ce ne obligă să ne exercităm funcţia educaţional-formativă la vârste predispuse la o receptare foarte ridicată.

    Adulţii – fie persoane active, pensionari, şomeri ori persoane aflate în regim de detenţie                     (Penitenciarul Tg.Jiu) au făcut ţinta obiectivelor educaţiei permanente, un proces complex ce implică parteneriate dintre cele mai interesante şi cu rezultate notabile în planul promovării ofertei culturale specifice bibliotecii.

    Într-o frază cu caracter de concluzie se poate spune că programele şi proiectele culturale lansate de bibliotecă îi permit acesteia să-şi lărgească baza de adresabilitate, să-şi permanentizeze beneficiarii şi să-şi menţină credibilitatea de instituţie necesară comunităţii.

 

III 6 SITUAŢIA PROGRAMELOR

 

 

    III.7. Informaţii despre secţii şi filiale

    Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj funcţionează în mai multe sedii, dar principalele secţii sunt amplasate în sediul central. Aici, utilizatorii beneficiază de servicii de împrumut la domiciliu, în 2 subsecţii specializate (alte domenii şi beletristică), 2 săli de lectură, dintre care una pentru legislaţie, periodice şi acces internet şi un centru de informare comunitară şi bibliografică.

    În afara sediului central este amplasată Secţia pentru copii şi tineret, deservită de un microcolectiv de 4 bibliotecari ce lucrează într-un program zilnic de la 8,30 – 19,30 (pentru public).

    Secţia de Artă beneficiază de amplasament separat şi funcţionează pe o singură tură deoarece este deservită de un singur bibliotecar.

    În cartierul de sud al oraşului funcţionează singura filială a Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, într-un spaţiu generos, cu acces liber la raft, minisală de lectură şi acces internet. Cele 2 bibliotecare asigură un program zilnic pentru public între 8,30 – 19,30, ceea ce răspunde tuturor pretenţiilor orare formulate de utilizatori.

  

B) REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A INSTITUTIEI

Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, aprobat prin  Hotărârea Consiliului Judeţean Gorj nr.41/28.04.2009  este cuprins în Anexa nr. 1.

 

 

 

IV. Sarcini şi obiective pentru management

 

IV.1.  Sarcini

Pentru perioada 01.05.2010-01.05.2013 (durata proiectului de management), managementul va avea următoarele sarcini:

a)      constituirea, organizarea, dezvoltarea şi conservarea colecţiilor enciclopedice reprezentative de cărţi, periodice şi alte documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, care-i permit să îndeplinească funcţii culturale şi educaţional - ştiinţifice, precum şi asigurarea egalităţii accesului la informaţii şi prestarea de servicii culturale prin valorificarea bazei informaţionale proprii;

b)      iniţierea, organizarea şi desfăşurarea de manifestări culturale pornind şi sprijinindu-se pe carte ca principal suport informaţional şi ţinând cont de schimbările survenite pe piaţa solicitărilor formulate de beneficiari;

c)      să contribuie, prin acţiuni specifice, la promovarea valorilor culturale locale şi naţionale în direcţia integrării culturale comunitare;

d)     să promoveze valorile culturii şi civilizaţiei europene, facilitând contactul beneficiarilor săi cu creaţiile şi normele europene, în beneficiul liberei circulaţii a informaţiilor;

e)      îndeplinirea funcţiei de bibliotecă publică pentru municipiul Târgu-Jiu, prestând servicii culturale şi dezvoltând, în colaborare cu municipalitatea, proiecte şi programe  în folosul comunităţii locale;

f)       coordonarea metodologică a activităţii Bibliotecii Municipale Motru, a bibliotecilor orăşeneşti: Bumbeşti-Jiu, Novaci, Rovinari, Târgu-Cărbuneşti, Tismana, Turceni, Ţicleni, precum  şi a celor 61 de biblioteci comunale ale judeţului Gorj;

g)      organizarea, în condiţiile legii, a Depozitului legal pentru activitatea editorială de la nivelul judeţului Gorj;

h)      asigurarea serviciilor de împrumut de documente la domiciliu şi de consultare pe loc, de informare comunitară, documentare, lectură şi educaţie permanentă prin cele 3 secţii, 3 săli de lectură specializate, o filială de cartier şi o bibliotecă de artă;

i)        dezvoltarea şi diversificarea permanentă a bazei de date pentru valorificarea căreia organizează cataloage şi alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional şi informatizat;

j)        să presteze servicii de informare bibliografică şi comunitară, în sistem tradiţional sau informatizat;

k)      să elaboreze bibliografia locală curentă pentru judeţul Gorj şi alte fişiere privind valorile culturale locale;

l)        facilitarea, potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesului utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar şi alte servicii de comunicare la distanţă;

m)    iniţierea, organizarea sau colaborarea la programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi revigorare spirituală a comunităţilor rurale;

n)      să efectueze, în scopul promovării colecţiilor, de studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, istoriei cărţii, sociologiei lecturii, să organizeze reuniuni ştiinţifice de profil, să redacteze şi editeze produse culturale utile membrilor comunităţii;

o)      întocmirea de rapoarte periodice de autoevaluare a activităţii şi centralizarea datelelor statistice privind activitatea bibliotecilor publice ale judeţului Gorj;

p)      elaborarea, accesarea şi implementarea proiectelor şi programelor în parteneriat local, regional şi internaţional;

q)      administrarea, întreţinerea şi utilizarea eficientă a patrimoniul mobil şi imobil ce aparţine domeniului public al judeţului şi pe care Biblioteca Judeţeană îl are în administrare .

r)       îndeplinirea tuturor sarcinilor prin asigurarea unui management financiar şi administrativ eficient şi performant.

s)       adaptarea şi diversificarea permanentă a specificului activităţii desfăşurate, precum şi reevaluarea continuă a sarcinilor reglementate prin actele normative în vigoare privind organizarea şi desfăşurarea activităţii, urmărind implementarea de strategii şi programe care să asigure îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei.

t)       îndeplinirea tuturor obligaţiilor care derivă din aprobarea proiectului de management, şi în conformitate cu dispoziţiile Consiliului Judeţean Gorj, respectiv cele prevăzute în legislaţia în vigoare şi în reglementările care privesc funcţionarea instituţiei;

u)      transmiterea către Consiliul Judeţean Gorj, conform dispoziţiilor O.U.G. nr. 189/2008, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009, a rapoartelor de activitate şi ale tuturor comunicărilor necesare.

 

IV.2.  Obiective

Pentru perioada 01.05.2010-01.05.2013 (durata proiectului de management), managementul va avea ca obiectiv principal dezvoltarea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, Judeţul Gorj, urmărind:

            a) Managementul resurselor umane

Obiectiv: asigurarea, dezvoltarea, motivarea şi menţinerea  resurselor umane în cadrul instituţiei în vederea realizării cu maximă eficienţă a obiectivelor acesteia şi satisfacerii nevoilor angajaţilor.

(i) Conducerea - rolul managerului:

1.  creşterea eficienţei şi eficacităţii personalului;

2. reducerea absenteismului, a fluctuaţiilor de personal; identificarea şi soluţionarea conflictelor;

3. creşterea satisfacţiei în muncă a angajaţilor;

4. asigurarea condiţiilor privind formarea şi perfecţionarea angajaţilor, în scopul dezvoltării competenţelor cheie care să permită acestora să performeze sarcini aferente unor posturi prezente sau viitoare, potrivit prevederilor legale;

4. creşterea capacităţii de inovare, rezolvare a problemelor şi dezvoltarea instituţiei.

(ii)                     Personalul - planificarea resurselor umane are în vedere asigurarea:

1. oamenilor potriviţi;
2. în numărul necesar;
3. cu cunoştinţele, abilităţile şi experienţa necesare;
4. în posturile potrivite;
5. la locul şi timpul potrivit;
6. cu un cost adecvat.

Analiza organizării instituţiei şi propunerile de restructurare/reorganizare a acesteia vizează corelarea, într-o manieră integrată, a politicilor şi sistemelor privind resursele umane cu misiunea şi strategia instituţiei.

      b) Managementul economico-financiar

Obiectiv: Previzionarea evoluţiei financiare a instituţiei raportat la perioada de management, corelată cu resursele financiare necesare de alocat din subvenţii/alocaţii bugetare acordate instituţiei de către Consiliul Judeţean Gorj

i) Bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii) - vor fi avute în vedere:

1.       creşterea veniturilor proprii şi a surselor atrase în totalul bugetului de venituri al instituţiei;

2.       proiecţia ponderii  subvenţiilor/alocaţiilor în totalul bugetului de venituri al instituţiei;

3.       proiecţia evoluţiei veniturilor proprii realizate din activităţi conexe ori complementare activităţii de bază;

4.       previzionarea evoluţiei veniturilor propuse a fi atrase, cu menţionarea surselor vizate.

ii) Bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale) - vor fi avute în vedere:

1.      măsuri de eficientizare a cheltuielilor;

2.      proiecţia cheltuielilor efectuate din subvenţii/alocaţii bugetare;

3.      previzionarea evoluţiei cheltuielilor (separat pentru cheltuieli de personal şi cheltuieli de bunuri şi servicii) în totalul cheltuielilor şi definirea surselor şi procentelor de finanţare;

4.      previzionarea cheltuielilor de capital ale instituţiei şi definirea surselor şi procentelor de finanţare;

5.      proiecţia evoluţiei costurilor aferente proiectelor şi programelor propuse, prin realizarea de previziuni financiare privind investiţiile preconizate în proiecte, pe întreaga perioadă de management.

      c)  Managementul administrativ

Obiectiv: întărirea capacităţii instituţionale şi de administrare a programelor, acţiunilor şi activităţilor cultural-educative;

(i) Modificarea/completarea documentelor interne de organizare şi funcţionare în concordanţă cu obiectivele de dezvoltare a instituţiei şi prevederile legale în domeniu;

(ii) Reglementări prin acte normative - elaborarea  unor propuneri ce vor fi incluse în proiecte de hotărâre vizând îmbunătăţirea modului de administrare a instituţiei.

      d) Managementul de proiect

Obiectiv: elaborarea şi implementarea unei strategii de dezvoltare instituţională - incluzând strategia culturală (artistică, după caz) - pentru întreaga perioadă de management;

1.       stabilirea principalelor obiective  rezultate din strategia de dezvoltare;

2.       elaborarea şi implementarea programelor şi proiectelor pentru realizarea strategiei;

3.       prioritizarea activităţilor pentru atingerea obiectivelor stabilite prin strategie;

4.       realizarea unor parteneriate în plan intern şi internaţional care să conducă la realizarea obiectivelor.

 

V.                Perioada pentru care se întocmeşte proiectul de management

 

Proiectul întocmit de candidat (autor responsabil), în baza legii române, cu respectarea prevederilor din actele normative indicate în bibliografie, nu este limitat la un număr de pagini + anexe şi trebuie să conţină punctul de vedere al candidatului asupra dezvoltării şi evoluţiei Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, Judeţul Gorj, în perioada 01.05.2010/01.05.2013.

În întocmirea proiectului se cere utilizarea termenilor în înţelesul definiţiilor prevăzute la art. 2 din O.U.G. nr. 189/2008, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009.

În evaluarea proiectului de management se va urmări modul în care oferta candidatului răspunde la obiectivele şi sarcinile formulate de în baza prevederilor  art. 12 alin. (1) din O.U.G. nr. 189/2008, modificată şi completată prin Legea nr. 269/2009, având în vedere următoarele prevederi, care reprezintă totodată şi criteriile generale de analiză şi notare a proiectelor de management:

a)      analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent;

b)      analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia;

c)      analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau reorganizare, după caz;

d)  analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei;

e)   strategia, programele si planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV;

f) previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor financiare necesare spre a fi alocate de către autoritate.

Proiectul, structurat obligatoriu pe modelul de mai jos, trebuie să conţină soluţii manageriale concrete, în vederea funcţionării şi dezvoltării instituţiei, pe baza sarcinilor şi obiectivelor.

 

VI.             Structura proiectului de management

 

A. analiza socioculturală a mediului în care îşi desfăşoară activitatea instituţia şi propuneri privind evoluţia acesteia în sistemul instituţional existent

a.1. prezentarea succintă a instituţiilor/organizaţiilor  care se adresează aceleiaşi comunităţi;

a.2. prezentarea listei programelor/proiectelor europene/internaţionale şi o scurtă descriere a acestora;

a.3. prezentarea listei acţiunilor din care să rezulte cunoaşterea activităţii instituţiei în/de către comunitatea beneficiară a acestora;

a.4. acţiuni întreprinse pentru îmbunătăţirea promovării/activităţi PR/de strategii media;

a.5. reflectarea activităţii instituţiei în presa de specialitate, prin ataşarea de  articole (cronici, recenzii, reportaje, anchete etc), fără a se proceda la ataşarea de comunicate de presă, ştiri sau anunţuri;

a.6. profilul/portretul beneficiarului actual;

                                    - analiza datelor obţinute;

                                    - estimări pentru identificarea altor categorii de beneficiari, comparativ cu                                                   ultimul raport;

a.7. beneficiarul ţintă al activităţilor instituţiei:

                                     - pe termen scurt;

                                     - pe termen lung;

a.8. descrierea modului de dobândire a cunoaşterii categoriilor de beneficiari (tipul informaţiilor: studii, cercetări, alte surse de informare);

a.9. utilizarea spaţiilor din instituţie destinate publicului pentru primire, prezentare, producţie, prin delimitarea birourilor administrative sau  a altor spaţii folosite de instituţie în acest scop;

a.10. propuneri de îmbunătăţiri ale spaţiilor: modificări, extinderi, reparaţii, reabilitări, după caz.

 

B. Analiza activităţii profesionale a instituţiei şi propuneri privind îmbunătăţirea acesteia:

b.1. analiza programelor/proiectelor instituţiei;

b.2. analiza participării la festivaluri, gale, concursuri, saloane, târguri etc. (în ţară, la nivel naţional/internaţional, în Uniunea Europeană, după caz, în alte state);

b.3. analiza misiunii actuale a instituţiei: - ce mesaj poartă instituţia, cum este percepută, factori de succes şi elemente de valorizare socială, aşteptări ale beneficiarilor etc;

b.4. concluzii:  -  reformularea mesajului, după caz;

                         - descrierea principalelor direcţii pentru îndeplinirea misiunii.

 

C. Analiza organizării instituţiei şi propuneri de restructurare şi/sau reorganizare, după caz:

c.1. analiza reglementărilor interne ale instituţiei şi ale actelor normative incidente;

c.2. propuneri privind modificarea reglementărilor interne şi/sau ale actelor normative incidente;

c.3. funcţionarea instituţiilor, delegarea responsabilităţilor, analiza activităţii consiliilor de conducere, prin formularea de propuneri de modificare a regulilor de organizare şi funcţionare ale acestora, şi, după caz, ale celorlalte organe colegiale, precum şi propuneri de modificare a limitelor de competenţe la nivelul structurilor de conducere ale instituţiei;

c.4. analiza nivelului de perfecţionare a personalului angajat – propuneri privind cursuri de perfecţionare pentru conducere şi restul personalului, prin prezentarea listei cuprinzând propuneri pe funcţii de execuţie şi/sau de conducere, cu menţionarea duratei şi tipului cursului de formare/perfecţionare profesională.

D. Analiza situaţiei economico-financiare a instituţiei:

d.1. analiza datelor de buget din caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie:

- bugetul de venituri (subvenţii/alocaţii, surse atrase/venituri proprii);

- bugetul de cheltuieli (personal: contracte de muncă/convenţii/contracte încheiate în baza legilor speciale; bunuri şi servicii; cheltuieli de capital, cheltuieli de întreţinere; cheltuieli pentru reparaţii capitale);

d.2. analiza comparativă a cheltuielilor (estimate şi, după caz realizate) în perioada/perioadele indicate în caietul de obiective, după caz, completate cu informaţii solicitate/obţinute de la instituţie:

 

NNr. Ccrt.	Programul	Tip proiect	Denumire proiect	Deviz Estimat	Deviz realizat	Observaţii, comentarii, concluzii
((1)	(2)	(3)	(4)	(5)	(6)	(7)
		Proiecte mici
		Proiecte medii
		Proiecte mari
	total :	total:		total:	total:

Tabelul trebuie să ofere o imagine a investiţiilor derulate în proiecte (mici/medii/mari). În cazul mai multor proiecte de acelaşi tip se recomandă şi menţionarea separată, în coloana (5) şi (6), a investiţiei planificate şi realizate pe fiecare proiect în parte.

În coloana (4), denumirea proiectelor va conţine titlul producţiei artistice specifică Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj (expoziţiilor, prezentărilor publice, cercetărilor, altor reprezentaţii etc.)

d.3. analiza gradului de acoperire din surse atrase/venituri proprii a cheltuielilor instituţiei:

   - analiza veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei pe categorii de bilete/tarife practicate: preţ întreg/preţ redus/bilet profesional/bilet onorific, abonamente, cu menţionarea celorlalte facilităţi practicate;

     - analiza veniturilor proprii realizate din alte activităţi ale instituţiei;

     - analiza veniturilor realizate din prestări de servicii culturale în cadrul parteneriatelor cu alte autorităţi publice locale;

d.4. analiza gradului de creştere a surselor atrase/veniturilor proprii în totalul veniturilor;

d.5. analiza ponderii cheltuielilor de personal din totalul cheltuielilor;

d.6. analiza ponderii cheltuielilor de capital din bugetul total;

d.7. analiza gradului de acoperire a salariilor din subvenţie/alocaţie:

    - ponderea cheltuielilor efectuate în cadrul raporturilor contractuale, altele decât contractele de muncă (drepturi de autor, drepturi conexe, contracte şi convenţii civile);

d.8. cheltuieli pe beneficiar, din care:

    - din subvenţie;

    - din venituri proprii.

E. Strategia, programele si planul de acţiune pentru îndeplinirea misiunii specifice a instituţiei, conform sarcinilor şi obiectivelor prevăzute la pct. IV:

e.1. prezentarea strategiei culturale pentru întreaga perioadă de management;

e.2. prezentarea programelor propuse pentru întreaga perioadă de management cu denumirea şi, după caz, descrierea clară a fiecărui program, a scopului şi a publicului ţintă a acestora, definit/identificabil, cu exemplificări;

e.3. în prezentarea proiectelor propuse în cadrul programelor legate de producerea şi exploatarea, găzduirea unor producţii artistice - solicităm a se prezenta detalii concrete pentru un an, iar pentru proiectele în cadrul programelor expoziţionale - solicităm a se prezenta detalii pentru întreaga perioadă de management;

e.4. alte evenimente, activităţi, programe, proiecte, acţiuni etc. ocazionale specifice instituţiei, planificate pentru perioada de management, care prin natura lor nu fac parte din activitatea curentă a instituţiei, dar prin care managerul apreciază că va putea facilita realizarea sarcinilor şi obiectivelor manageriale ;

F. Previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei, cu menţionarea resurselor financiare necesare spre a fi alocate de către autoritate:

f.1.    previzionarea evoluţiei economico-financiare a instituţiei pentru următorii 3 ani (perioada proiectului de management), corelată cu resursele financiare necesare spre a fi alocate din subvenţia/alocaţia acordată instituţiei de către Consiliul Judeţean Gorj.

·                     previzionarea evoluţiei cheltuielilor de personal ale instituţiei;

·                     previzionarea evoluţiei veniturilor propuse a fi atrase de către candidat, cu menţionarea surselor vizate;

f.2. previzionarea evoluţiei costurilor, cuprinsă în anexa nr. 2, aferente proiectelor (din programele propuse) prin realizarea unei proiecţii financiare privind investiţiile preconizate în proiecte, cuprinsă în anexa nr. 3, pentru întreaga perioadă de management (de la 01.05.2010 la 01.05.2013);

f.3. proiecţia veniturilor proprii realizate din activitatea de bază, specifică instituţiei pe categorii de bilete/tarife practicate, cuprinsă în anexa nr. 4.

VII.  ALTE PRECIZĂRI:

Candidaţii, în baza unei cereri motivate, pot solicita de la Consiliul Judeţean Gorj informaţii suplimentare, necesare elaborării proiectelor de management, telefon: 0253/212016, interior 258. Relaţii suplimentare, privind întocmirea proiectului de management, se pot obţine şi de la Serviciul resurse umane, managementul funcţiei publice, relaţii publice, din cadrul Consiliului Judeţean Gorj, telefon: 0253/212016, interior 258.

VIII. Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul caiet de obiective.

 

 

              PREŞEDINTE,                                                                     CONTRASEMNEAZĂ,

            ION CĂLINOIU                                                             SECRETAR AL JUDEŢULUI,

                                                                                                             ZOICA ZAMFIRESCU

ROMÂNIA

JUDEŢUL GORJ                                                                                                                ANEXA nr. 1

CONSILIUL JUDEŢEAN          la Caietul de obiective al concursului de proiecte de management

organizat pentru Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj

 

 

 

Regulamentul de organizare şi funcţionare al

Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj

 

CAPITOLUL I

DISPOZIŢII GENERALE

 

            Art. 1. Biblioteca Judeţeană “Christian Tell” Gorj este organizată și funcționează în subordinea Consiliului Judeţean Gorj, ca instituție publică de cultură, cu personalitate juridică, potrivit prevederilor Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare și a Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

            Art. 2. Sediul Bibliotecii Județene „Christian Tell” Gorj este situat în municipiul Tg-Jiu, str. Calea Eroilor, nr. 23, cod  210135, judeţul Gorj.

            Art. 3. (1) În virtutea rolului de centru de acces universal la informaţie şi la educare continuă pentru toate segmentele de public, biblioteca publică îşi exercită rolul activ de bibliotecă modernă în societate prin stimularea participării comunităţii la dezvoltarea cunoaşterii şi promovarea multiculturalismului.

(2) Ca bibliotecă publică cu profil enciclopedic, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj pune la dispoziţia comunităţii locale şi judeţene colecţiile sale şi permite accesul nelimitat şi gratuit la baza de date şi la alte surse proprii de informaţii.

            (3) Prin întreaga activitate desfăşurată, Bibioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj asigură egalitatea accesului la informaţii şi la documentele necesare informării, educaţiei permanente, petrecerii timpului liber şi dezvoltării personalităţii utilizatorilor, fără deosebire de statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă ori etnică.

            Art. 4. În vederea îndeplinirii obiectivului de activitate şi a atribuţiilor specifice, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj dispune de personal angajat pe bază de contract individual de muncă, organizat în 2 birouri şi 2 compartimente, conform organigramei şi statului de funcţii întocmite cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare.

 

CAPITOLUL II

OBIECTUL DE ACTIVITATE

 

            Art. 5. În vederea realizării obiectului său de activitate, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj desfăşoară următoarele activităţi:

a)      constituie, organizează, dezvoltă şi conservă colecţii enciclopedice reprezentative de cărţi, periodice şi alte documente grafice şi audiovizuale, precum şi alte materiale purtătoare de informaţii, care-i permit să îndeplinească funcţii culturale şi educaţional - ştiinţifice, să asigure egalitatea accesului la informaţii şi să presteze servicii culturale prin valorificarea bazei informaţionale proprii;

b)      iniţiază, organizează şi desfăşoară manifestări culturale pornind şi sprijinindu-se pe carte ca principal suport informaţional şi ţinând cont de schimbările survenite pe piaţa solicitărilor formulate de beneficiari;

c)      contribuie, prin acţiuni specifice, la promovarea valorilor culturale locale şi naţionale în direcţia integrării culturale comunitare;

d)     promovează valorile culturii şi civilizaţiei europene, facilitând contactul beneficiarilor săi cu creaţiile şi normele europene, în beneficiul liberei circulaţii a informaţiilor;

e)      îndeplineşte funcţia de bibliotecă publică pentru municipiul Târgu-Jiu, prestând servicii culturale şi dezvoltând, în colaborare cu municipalitatea, proiecte şi programe  în folosul comunităţii locale;

f)       coordonează metodologic activitatea Bibliotecii Municipale Motru, a bibliotecilor orăşeneşti: Bumbeşti-Jiu, Novaci, Rovinari, Târgu-Cărbuneşti, Tismana, Turceni, Ţicleni, precum  şi a celor 61 de biblioteci comunale ale judeţului Gorj;

g)      organizează, în condiţiile legii, Depozitul legal pentru activitatea editorială de la nivelul judeţului Gorj;

h)      asigură servicii de împrumut de documente la domiciliu şi de consultare pe loc, de informare comunitară, documentare, lectură şi educaţie permanentă prin cele 3 secţii, 3 săli de lectură specializate, o filială de cartier şi o bibliotecă de artă;

i)        dezvoltă şi diversifică permanent baza de date pentru valorificarea căreia organizează cataloage şi alte instrumente de comunicare a colecţiilor, în sistem tradiţional şi informatizat;

j)        prestează servicii de informare bibliografică şi comunitară, în sistem tradiţional sau informatizat;

k)      elaborează bibliografia locală curentă pentru judeţul Gorj şi alte fişiere privind valorile culturale locale;

l)        intermediază (facilitează), potrivit resurselor şi oportunităţilor, accesul utilizatorilor şi la alte colecţii ori baze de date, prin împrumut interbibliotecar şi alte servicii de comunicare la distanţă;

m)    iniţiază, organizează sau colaborează la programe şi acţiuni de diversificare, modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală şi revigorare spirituală a comunităţilor rurale;

n)      efectuează, în scopul promovării colecţiilor, studii şi cercetări în domeniul biblioteconomiei, istoriei cărţii, sociologiei lecturii, organizează reuniuni ştiinţifice de profil, redactează şi editează produse culturale utile membrilor comunităţii;

o)      întocmeşte rapoarte periodice de autoevaluare a activităţii şi centralizează datele statistice privind activitatea bibliotecilor publice ale judeţului Gorj;

p)      elaborează, accesează şi implementează proiecte şi programe în parteneriat local, regional şi internaţional;

q)      administrează, întreţine şi utilizează eficient patrimoniul mobil şi imobil ce aparţine domeniului public şi pe care-l are în folosinţă.

Art. 6. Pentru îndeplinirea obiectivului său de activitate, Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj colaborează cu:

a)      Consiliul Judeţean Gorj;

b)      Centrul Judeţean pentru Conservarea şi Promovarea Culturii Tradiţionale Gorj;

c)      Muzeul Judeţean Gorj „Alexandru Ştefulescu”;

d)     Şcoala Populară de Artă Târgu-Jiu;

e)      Ansamblul Profesionist „Doina Gorjului Târgu-Jiu;

f)       Centrul pentru Artă şi Cultură „Constantin Brâncuşi”;

g)      Autorităţile administraţiei publice locale;

h)      Instituţii de învăţământ preuniversitar şi universitar;

i)        O.N.G.- uri şi agenţi economici care sprijină activitatea culturală a judeţului Gorj;

j)        Direcţia Judeţeană pentru Cultură, Culte şi Patrimoniu Cultural Naţional Gorj;

k)      Alte instituţii similare.

 

CAPITOLUL III

ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

 

            Art.7.  Organigrama, Statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se aprobă de Consiliul Judeţean Gorj.

            Art.8. (1) Managementul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este asigurat de un Manager, numit în continuare Director care este numit în urma susţinerii unui concurs de proiecte de management şi care îndeplineşte condiţiile prevăzute la art. 3 din O.G. nr.189/2008 privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public.

            (2) Numirea, promovarea, sancţionarea şi eliberarea din funcţie a directorului se realizează, în condiţiile legii, de către Consiliul Judeţean Gorj.

            (3) Evaluarea managementului reprezintă verificarea de către Consiliul Judeţean Gorj a modului în care au fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management, în raport cu resursele financiare alocate şi este realizată de o comisie de evaluare, înfiinţată în acest scop la nivelul autorităţii.

            (4) Directorul răspunde de îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin prin prezentul regulament, prin fişa postului şi contractul de management.

            (5) Directorul îl informează pe Vicepreşedintele Consiliului Judeţean Gorj, căruia i-au fost delegate atribuţii de coordonare şi control, asupra problemelor importante ce privesc activitatea bibliotecii şi prezintă anual, sau la solicitarea acestuia, un raport asupra activităţii desfăşurate.  

            Art.9. (1) În cadrul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se organizează şi funcţionează un consiliu de administraţie, cu rol consultativ.

            (2) Consiliul de administraţie se stabileşte prin dispoziţia directorului şi are următoarea componenţă:

                        a) Preşedinte – director;

                        b) Membri:

                            - contabil-şef;

                            - şef birou dezvoltare, catalogare, clasificare,  informatizare şi evidenţa  colecţiilor;

                            - şef birou comunicarea colecţiilor;

                            - bibliotecar II din cadrul Compartimentului metodic şi achiziţii publice.

            (3)  Consiliul de administraţie se întruneşte lunar sau ori de câte ori este necesar, la convocarea directorului şi adoptă hotărâri cu votul a cel puţin jumătate plus unu din votul total al membrilor.

            (4)  Consiliul de administraţie îndeplineşte următoarele atribuţii:

                        a) dezbate şi aprobă strategia de dezvoltare a bibliotecii;

                        b) dezbate propunerile de modificare a organigramei, statului de funcţii, regulamentului de organizare şi funcţionare şi a numărului de personal ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, pe care le supun aprobării Consiliului Judeţean Gorj;

                        c) dezbate şi aprobă propunerile privind aprobarea salariului de merit şi a altor sporuri cu caracter variabil;

                        d) dezbate şi aprobă Regulamentul de ordine interioară;

                        e) dezbate Raportul anual de activitate al bibliotecii;

                        f)  îndeplineşte şi alte atribuţii ce decurg din prevederile legale în vigoare.

 

CAPITOLUL IV

PERSONALUL BIBLIOTECII JUDEŢENE „CHRISTIAN TELL” GORJ

 

            Art.10. (1) Personalul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj este angajat pe bază de contract individual de muncă  şi este compus din:

a)      Personal de specialitate;

b)      Personal administrativ;

c)      Personal de întreţinere.

             (2) În categoria personalului de specialitate se includ: bibliotecarii, bibliografii şi inginerul de sistem.

            Art.11. Salarizarea personalului Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se face în conformitate cu dispoziţiile legale în domeniul salarizării personalului din sectorul bugetar, Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea organigramei şi statului de funcţii aprobate de Consiliul Judeţean Gorj şi cu încadrarea în alocaţiile bugetare anuale.

Art.12. Personalul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj răspunde, după caz, disciplinar, contravenţional, patrimonial, civil, sau penal, pentru faptele prin care se  încalcă normele legale, săvârşite în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

 

CAPITOLUL V

PATRIMONIUL ŞI FINANŢAREA ACTIVITĂŢII

 

            Art.13.  (1) Patrimoniul Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se compune din:

a)   patrimoniul imobil care aparţine domeniul public al Judeţului Gorj şi este dat în utilizare instituţiei;

b)  patrimoniul mobil format din diferite categorii de documente specifice bibliotecilor, bunuri culturale comune sau bunuri culturale de patrimoniu.

(2) Finanţarea cheltuielilor curente şi de capital ale Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj se asigură prin alocaţii bugetare de la Consiliul Judeţean Gorj.

(3) Bugetul anual de venituri şi cheltuieli se aprobă de Consiliul Judeţeană Gorj.

(4) Fondurile aprobate prin buget nu pot fi modificate decât cu aprobarea ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare şi/sau ale legilor rectificative ale bugetului de stat.

            Art.14. Biblioteca Judeţeană „Christian Tell” Gorj organizează şi conduce contabilitatea propriilor operaţiuni financiare, conform legislaţiei în vigoare şi are cont deschis la Trezoreria Municipiului Târgu-Jiu.

 

CAPITOLUL VI

ATRIBUŢII DE SERVICIU

 

Art.15. (1) DIRECTORUL (managerul) este subordonat Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean Gorj căruia i-au fost delegate atribuţii de coordonare şi control a activităţii Bibliotecii Judeţene, este ordonator terţiar de credite şi îşi execută obligaţiile asumate prin contractul de management potrivit termenelor şi condiţiilor acestuia şi cu respectarea prevederilor legale, îndeplinind în acest sens următoarele atribuţii principale:

a)      răspunde, organizează, conduce şi coordonează activitatea Bibliotecii Judeţene „Christian Tell” Gorj, în baza regulamentului de organizare şi funcţionare şi a contractului de management;

b)      elaborează  proiectul de buget al instituţiei şi contul de încheiere a exerciţiului bugetar pe care le supune aprobării Consiliului Judeţean Gorj;

c)      decide asupra modului de utilizare a bugetului aprobat al instituţiei, conform prevederilor contractului de management, cu respectarea prevederilor legale;

d)     asigură respectarea destinaţiei alocaţiilor bugetare aprobate de ordonatorul principal de credite;

e)      verifică şi aprobă propunerile de achiziţii, asigurând legalitatea procedurilor;

f)       răspunde de îndeplinirea programelor şi proiectelor culturale minimale proprii, precum şi a indicatorilor economici şi culturali;

g)      identifică nevoia de personal la nivelul instituţiei şi elaborează propuneri privind organigrama, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare, pe care le supune analizei Vicepreşedintelui Consiliului Judeţean;

h)      negociază clauzele contractelor de muncă, în condiţiile legii;

i)        în exercitarea atribuţiei prevăzute la alin.(1) lit. h), managerul poate încheia contracte individuale de muncă pe perioadă determinată cu respectarea prevederilor din Codul Muncii şi, după caz, din legile speciale, fără ca durata acestora să depăşească durata contractului de management;

j)        selectează, angajează şi concediază personalul salariat, în condiţiile legii;

k)      negociază clauzele contractelor încheiate conform prevederilor codului civil sau, după caz, conform legilor speciale şi urmăreşte derularea lor;

l)        dispune, în funcţie de rezultatele evaluării performanţelor profesionale ale salariaţilor, promovarea, premierea, menţinerea, diminuarea sau creşterea drepturilor salariale ale acestora, precum şi alte măsuri legale ce se impun;

m)    întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean Gorj rapoarte privind activitatea instituţiei;

n)      elaborează programele de activităţi culturale, de cercetare şi de perfecţionare a personalului instituţiei;

o)      asigură condiţiile pentru participarea la programe de formare profesională pentru toţi salariaţii, cu respectarea prevederilor legale în acest sens;

p)      asigură condiţiile pentru securitatea şi sănătatea salariaţilor în toate aspectele legate de muncă;

q)      reprezintă instituţia în raporturile cu terţii;

r)       încheie acte juridice in numele şi pe seama instituţiei, în limitele de competenţa stabilite prin contractul de management;

s)       elaborează strategiile şi programele de activitate şi coordonează îndeplinirea lor;

t)       încheie contracte de colaborare ştiinţifică sau artistică şi urmăreşte îndeplinirea lor;

u)      elaborează şi aplică strategii specifice, în măsură să asigure desfăşurarea în condiţii performante a activităţii curente şi de perspectivă a instituţiei;

v)      coordonează şi răspunde de activitatea de promovarea a instituţiei, realizând parteneriate şi alte tipuri de colaborare în vederea creşterii credibilităţii acesteia;

w)    se îngrijeşte de constituirea, conservarea, gestionarea şi administrarea, în condiţiile legii, a integrităţii patrimoniului şi a bazei de documentare a instituţiei;

x)      întocmeşte şi prezintă Consiliului Judeţean situaţia economico-financiară a instituţiei, modul de realizare a obiectivelor şi a indicatorilor din proiectul de management, inclusiv măsurile pentru optimizarea activităţii acesteia, când este cazul;

y)      ia măsuri pentru asigurarea pazei instituţiei şi pentru prevenirea incendiilor în instituţie;

z)      duce la îndeplinire şi alte sarcini repartizate de Vicepreşedintele  Consiliului Judeţean Gorj.

(2)  În exercitarea atribuţiilor ce-i revin, directorul emite dispoziţii. Acestea devin executorii din momentul în care au fost comunicate celor interesaţi.        

(3)   În activitatea sa, directorul este asistat de către Consiliul administrativ.

(4) În executarea contractului de management, directorul poate fi asistat de o echipă managerială formată din specialişti şi/sau experţi.

           

Art.16. CONTABILUL ŞEF este subordonat Directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)        pregăteşte şi întocmeşte lucrările referitoare la proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli, înaintându-l spre aprobare directorului;

b)       organizează şi urmăreşte evidenţa contabilă şi execuţia bugetară în conformitate cu prevederile legale;

c)        îndrumă personalul din subordine în vederea executării corecte şi la zi a evidenţei contabile;

d)       întocmeşte referate, atunci când este cazul, privind propuneri de modificări de alocaţii bugetare şi virări de credite;

e)        analizează lunar stadiul execuţiei creditelor bugetare, constatând nevoi suplimentare sau disponibilizări de credite, ocazii cu care informează directorul şi ordonatorul principal de credite;

f)        conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, aşa încât să poată furniza în orice moment informaţii pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat pentru exerciţiul curent, cu privire la creditele bugetare consumate prin angajare şi creditele bugetare disponibile;

g)       verifică operaţiunile de deschidere şi închidere a conturilor anuale;

h)       întocmeşte bilanţul contabil şi dările de seamă contabile, trimestriale şi anuale, privind execuţia bugetului şi asigurarea îndeplinirii tuturor obligaţiilor instituţiei faţă de stat;

i)         organizează activitatea de inventariere a patrimoniului, de instruire a comisiilor de inventariere, înregistrează, verifică şi valorifică rezultatele inventarierii şi informează conducătorului instituţiei privind desfăşurarea şi rezultatele activităţii de inventariere;

j)         urmăreşte situaţia debitelor restante, ia măsurile necesare pentru recuperarea acestora şi informează conducătorul instituţiei în acest sens;

k)       angajează instituţia prin semnătură alături de directorul instituţiei în relaţia cu terţe persoane;

l)         exercită controlul financiar preventiv propriu, în condiţiile legii;

m)     ia măsuri pentru păstrarea integrităţii patrimoniului;

n)       verifică statele de salarii lunare, declaraţiile lunare, fişele fiscale anuale, declaraţiile, situaţiile statistice şi alte documente privitoare la cheltuielile de personal şi numărul de personal al instituţiei;

o)       îndeplineşte şi alte atribuţii date în sarcina sa de către director.

 

 

Art.17. BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ „CHRISTIAN TELL” GORJ îşi realizează obiectul de activitate prin intermediul a 2 birouri şi 2 compartimente care îndeplinesc activităţi specifice:

1)      Biroul dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare şi evidenţa colecţiilor;

2)      Biroul comunicarea colecţiilor;

3)      Compartimentul metodic şi achiziţii publice;

4)      Compartimentul financiar, administrativ, secretariat, întreţinere;

Art.18. Biroul dezvoltare, catalogare, clasificare, informatizare şi evidenţa colecţiilor este condus de un şef birou, subordonat directorului şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)        colecţionează documentele necesare organizării în condiţii optime a activităţii de împrumut la domiciliu, documentare, lectură în sală şi informare pentru comunitatea municipiului Tg-Jiu şi a judeţului Gorj, realizând completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, transferuri, donaţii, legate, schimb interbibliotecar, depozit legal, activităţi editoriale proprii şi alte surse legale;

b)       realizează evidenţa globală (în Registrul de Mişcare a Fondurilor) şi individuală (în Registrul Inventar) a documentelor de bibliotecă,  în sistem tradiţional şi informatizat, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în unităţi de înregistrare;

c)        efectuează prelucrarea bibliografică a documentelor de bibliotecă, în sistem tradiţional şi informatizat, cu respectarea normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare;

d)       completează, prelucrează, organizează şi conservă bunurile culturale de patrimoniu şi documentele cu regim de depozit legal;

e)        constituie, organizează şi dezvoltă, în funcţie de dimensiunile şi diversitatea colecţiilor, structura utilizatorilor şi cerinţele lor de informare, un sistem de cataloage, în regim tradiţional şi informatizat compus din :

e1)    catalogul general de serviciu;

e2)  catalogul alfabetic general, pe nume de autori şi titluri, care grupează descrierile bibliografice ale documentelor indiferent de conţinutul acestora, în ordinea strict alfabetică a numelor autorilor şi/sau titlurilor;

e3)  catalogul sistematic general, în care descrierile documentelor sunt grupate după conţinutul lor, pe domenii  ale cunoaşterii, conform indicilor C.Z.U. (clasificări zecimale universale) şi indexul alfabetic aferent;

e4)     catalogul pe titluri;

e5)   catalogul publicaţiile seriale, în care descrierile publicaţiilor seriale sunt grupate alfabetic, cu menţionarea anilor şi numerelor de apariţie;

e6)     catalogul electronic care cumulează funcţiile cataloagelor tradiţionale ;

f)        elimină periodic din evidenţa generală (globală şi individuală) documentele uzate moral sau fizic, precum şi pe cele plătite de utilizatori, pe baza formelor legale întocmite în acest sens;

g)       promovează imaginea instituţiei prin intermediul paginii Web, care asigură informaţii pertinente cu privire la oferta culturală şi serviciile prestate de bibliotecă pentru membrii comunităţii.

            Art.19. Biroul comunicarea colecţiilor este condus de un şef birou, subordonat directorului, şi îndeplineşte următoarele atribuţii:

a)        efectuează operaţiuni de împrumut ale documentelor de bibliotecă la domiciliu,  informare şi studiu în sălile de lectură, prin secţii şi filiale, cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de bibliotecă aşa cum sunt prevăzute în lege;

b)       asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicare, la cerere, a împrumutului interbibliotecar de publicaţii;

c)        întreprinde operaţiuni de avizare a restanţierilor, de recuperare fizică sau valorică a documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, în condiţiile legii;

d)